Kuluarvestuse Raamatupidamine

Raamatupidamise valdkond jaguneb tavaliselt kaheks valdkonnaks: finantsraamatupidamine ja kulu (või juhtimis) raamatupidamine. Kui finantsraamatupidamise eesmärk on ettevõtte tulemuste ja positsiooni edastamine välistele osapooltele, siis kulu raamatupidamine keskendub sisereportimisele, et parandada juhtimisotsuste tegemist. See tähendab, et kulu raamatupidamine on tulevikku suunatud, erinevalt peamiselt minevikku suunatud finantsraamatupidamisest.

Edasi liikudes, kuluarvestuse kontod ei pea järgima GAAP-i nagu nende finantskolleegid. See on tingitud sellest, et nad teevad analüüsi peamiselt juhtimismeeskondade abistamiseks, kellel ei ole sama standardiseeritud aruandlust, mis on väline nõue. See tähendab ka, et kulu raamatupidamine hõlmab mõningaid erinevaid mõõdikuid kui finantsraamatupidamine. Näiteks füüsilisi mõõtmeid, nagu toodetud ühikute arv tunni kohta, võib kasutada kulu raamatupidamises, mida ei nähta kunagi ühelgi finantsaruandel.

Et näha, kuidas seda reaalses maailmas kasutatakse, vaatame kahte põhikontseptsiooni kulu raamatupidamises: kulu jaotamine ja kulu-maht-kasumi analüüs.

Kulu Jaotamine

Lihtsalt öeldes on kulu jaotamise eesmärk määrata kulud eraldi töödele või osakondadele ettevõttes. Näiteks Fordi ( F kuluarvestajad võivad soovida eristada, millised kulud lähevad nende auto, SUV ja veoautode segmentidesse, et määrata, milline on kõige kasumlikum või milline võib muutuda efektiivsemaks.

Kulu raamatupidamises on kaks kulude kategooriat: otsesed ja kaudsed.

Otsesed Kulud

Otsesed kulud, sealhulgas otsesed materjalid ja otsene tööjõud, ei vaja mingeid jaotamisarvutusi, kuna neid saab otse rakendada nende tööle või segmendile. Metalli ja komponentide kulu, mida kasutatakse F-150 veoauto valmistamiseks, saab kergesti seostada veoautode segmendiga, nagu ka töötundide kulu, mis kulub veoauto ehitamiseks.

Kaudsed Kulud

Kuid kaudsed kulud, nagu tehase ehitamise ja hooldamise kulud või juhtide palgad, on keerulisemad jaotada. Tüüpiliselt määrab ettevõte iga kulu jaoks kulu juhtija . Kulu juhtijad on tegevused, mis põhjustavad kulude tekkimist – potentsiaalselt sellised asjad nagu masinatunnid, tööjõutunnid või kasutatud ruutmeetrite arv. Üks kuluarvestaja peamine ülesanne on valida kulu juhtija, mis kõige täpsemalt ennustab tegelikke kulusid.

Oletame, et me juhime leivatööstust ja meil on kolm segmenti: leib, küpsised ja koogid. Oleme valinud masinatunnid meie kaudsete kulude kulu juhtijaks. 2017. aastal töötab tehas järgmise tegevustaseme juures:

Aasta lõpus on meie ettevõte kandnud $180,000 kaudseid kulusid (rent, juhtide palgad jne). Et määrata leibade segmendile jaotatud summa, jagame 2200 tundi (kulu juhtija, mida leivamasinad kasutasid) 5000 tunniga (kogu kulu juhtija, mida kogu tehas kasutas), et saada 44%. Siis korrutame selle väärtuse $180,000 kaudsete kuludega, et saada $79,200, mis on jaotatud leivaosakonnale.

2200 leivamasina tundi/ 5000 kokku masinatundi = 44%

44% *$180,000 kaudsed kulud = $79,200 jaotatud leiva segmendile

Samade arvutuste kaudu saame jaotada 30% kuludest küpsistele ja 26% kuludest kookidele, saavutades vastavalt $54,000 ja $46,800 jaotused.

Kulu Jaotamise Analüüs

Võttes kokku, ütleb see analüüs meile, et leiva segment vastutab meie masinatundide suurima protsendi ja kulude suurima protsendi eest. Sõltuvalt leivamüügist teenitud tulude tasemest võib juhtkond püüda leivatootmist efektiivsemaks muuta.

Ettevõtted testivad tavaliselt mitmeid kulu juhtijaid enne lõpliku otsuse tegemist. Näiteks võib juhtkond selles näites vaadata leivamasinate ja kookide ning küpsiste masinate ruutmeetrite arvu, kuna ruum võib olla loogiline ennustaja tehase kütmise, valgustamise ja hooldamise kulude jaoks. See on üks põhjusi, miks kulu raamatupidamine ei saa olla GAAP-i nõuetele vastav – juhtimismeeskond peab tegema sisemiste kulude jaotamise otsustes subjektiivseid valikuid, seega ei saa välised vaatlejad kunagi võrrelda kahe ettevõtte kuluarveid “õunad õuntega”.

Kulu-Maht-Kasum

Kulu-maht-kasumi (CVP) analüüs on protsess, mida kasutatakse tulevase finantstulemuse ennustamiseks erinevate väljunditasemete korral. CVP analüüsi põhivalem on järgmine:

Enne maksude kasum = (Hind * Üksused) – (Muutuv kulu ühe üksuse kohta * Üksused) – Fikseeritud kulud

või

Enne maksude kasum = Tulu – Muutuvad kulud – Fikseeritud kulud

See valem on lihtsustatud versioon kasumiaruandest. Pange tähele, et selle asemel, et loetleda iga üksus (müüdud kaupade kulu, amortisatsioon jne), klassifitseerib see valem kõik kulud kas fikseeritud või muutuvatena. See on äärmiselt kasulik, et võimaldada kuluarvestajatel prognoosida, kui palju kasumlikum ettevõte on teatud väljunditaseme muutuse korral, kuid on ka mõnevõrra lihtsustatud. Reaalses ettevõttes võib olla keeruline määrata, kas teatud kulud on fikseeritud või muutuvad. Siiski pakub CVP kasulikku teoreetilist juhendit.

CVP Rakendamine

Üks levinud CVP kasutus on analüüsida, kui palju mõjutab väljundi suurenemine kasumeid. Oletame, et meie tehases oli 2016. aastal järgmine leivaandmestik:

Kasutades meie CVP valemit, saame hõlpsasti määrata enne maksude kasumi:

($4 tulu per ühik * 100,000 ühikut) – ($2 muutuva kulu per ühik * 100,000 ühikut) – $150,000 fikseeritud kulud = $50,000 enne maksude kasumit

Kuna antud näites on tulu per ühik suurem kui muutuva kulu per ühik, siis müüdud ühikute arvu suurendamine suurendab kasumit ja vastupidi. Teine huvitav CVP rakendus on leida tasuvuspunkt, ehk väljunditase, mis on vajalik $0 kasumi genereerimiseks.

Et leida tasuvuspunkt, peame seadma kasumi võrdseks nulliga CVP võrrandis ja seejärel lahendama ühikute jaoks (kasutame muutuja x, et esindada ühikuid):

$0 = 4x – 2x – $150,000

$150,000 = 2x

x = 75,000 ühikut

Seega peame müüma 75,000 ühikut, et leida tasuvuspunkt leiva divisjonis. Pange tähele, et kui lahendame x, lihtsustame ja saame otsemat valemit tasuvuse leidmiseks:

Tasuvuspunkti ühikud = Fikseeritud kulud / (Tulu per ühik – Muutuv kulu per ühik)

Viimane termin selles võrrandis (Tulu per ühik – Muutuv kulu per ühik) nimetatakse sageli ühiku panustamismarginaaliks, kuna see kirjeldab summat iga müüdud ühiku kohta, mida ettevõttel on saadaval fikseeritud kulude katmiseks.

CVP, Marginaalid ja Tasuvuse Rakendused

Lihtsates juhtumites on muutuva kulu per ühik fikseeritud, kuid reaalses maailmas kipuvad need järgima “U” kuju, kui ettevõte suurendab tootmist. Kui ettevõte suurendab tootmist, hakkavad muutuva kulud langema.

Kujutage ette, et juhite oma pagaritöökoda – kui küpsetate vaid 2 leiba nädalas, peate ostma ainult ühe väikese koti jahu kohalikust toidupoest. Kui jõuate 20 leivani, ostate tõenäoliselt jahu 25 naela kottides – ja kui vaatate toidupoodide silte, näete, et suuremad kotid maksavad vähem naela kohta. Kui hakkate tootma 200 leiba nädalas, võite täielikult toidupoest loobuda ja töötada otse hulgimüüjaga, vähendades oma sisendhinda veelgi. Seda nimetatakse “Mastaabisäästuks”.

Mastaabisäästude Kaotamine

Teatud hetkel hakkate ka kogema “Mastaabisäästude kaotamist”, kus teie muutuva kulu per ühik hakkab suurenema. Üks neist on puhtalt töötundide arv, mis kulub leiva küpsetamiseks – iga töötaja töötab nädalas ainult teatud arvu tunde. Kui kõik töötajad on täielikult kasutatud, peate palkama ühe uue töötaja, mis vähendab keskmist tootlikkust töötaja kohta. Näiteks kujutage ette, et praegu toodate 2000 leiba nädalas, 5 töötajaga, kes töötavad nii kõvasti kui suudavad. Teie töötajad teenivad igaüks $20/tund ja töötavad 35 tundi nädalas. Praeguse muutuva kulu arvutamiseks leiva kohta töötuse tõttu arvutaksite:

Kokku palgakulu = Kokku töötajad * Tunnid nädalas * Tunnitasu

Kokku palgakulu = 5 * 35 * $20 = $3500

Praegune tööjõu muutuva kulu per leib = Kokku tööjõu kulu / Kokku toodetud leivad

Praegune tööjõu muutuva kulu per leib = $3500 / 2000 = $1.75

Nüüd, kui teie ettevõte soovib järgmisel nädalal küpsetada 2100 leiba, peate palkama uue töötaja. See uus töötaja on praegu alakasutatud, mis tähendab, et see mõjutab teie keskmist kulu leiva kohta.

Kokku palgakulu = Kokku töötajad * Tunnid nädalas * Tunnitasu

Kokku palgakulu = 6 * 35 * $20 = $4200

Tööjõu muutuva kulu per leib = Kokku tööjõu kulu / Kokku toodetud leivad

Tööjõu muutuva kulu per leib = $4200 / 2100 = $2.00

Teine suurim mure, mis võib põhjustada mastaabisäästude kaotamist, on maksimeerida masinatunde töötaja kohta – kui teil on pagaritöökodas liiga palju pagarit, võivad mõned oodata, kuni ahi vabastatakse.

Topelt Tasuvuspunkt

See tähendab, et ettevõtetel on kaks tasuvuspunkti: esimene on minimaalne, mida nad peavad tootma ja müüma oma kulude katmiseks, ja järgmine on maksimaalne, mida nad saavad müüa enne, kui mastaabisäästude kaotamine sööb ära kõik nende kasumid.

Juhid kasutavad mõlemat punkti iga päev. Madalam tasuvuspunkt tõstatab “sulgemise” küsimuse – kas on pikaajalises perspektiivis kasulikum jätkata selle kauba tootmist üldse või kas praeguseid ressursse saaks paremini kasutada mujal. Kõrgem tasuvuspunkt tõstatab reinvesteerimise ja efektiivsuse hindamise küsimuse – kui muutuva kulu suureneb, otsustavad juhid, kas rohkem kapitali (meie näites, rohkem või suuremaid ahjusid pagaritöökodas, et iga pagar saaks piisavalt masinatunde) või erinevaid tootmisprotsesse saab rakendada, et hoida kasumid voolamas, kui äri kasvab.

Pop Quiz