Práva a povinnosti zaměstnavatelů a zaměstnanců
Když začnete svou první práci, nejdůležitější věcí, na kterou se všichni soustředí, je plat (nebo hodinová sazba). Kolik peněz budete vydělávat? Budete překvapeni, že toto číslo je jen malou částí celkového kompenzačního balíčku, který většina zaměstnavatelů nabízí.
Zaměstnanci versus dodavatelé
Než se dostaneme k samotným výhodám, musíme se zaměřit na to, kdo je může získat. Zde je velký rozdíl mezi „zaměstnanci“, kteří dostávají výhody a ochranu, a „dodavateli“, kteří je nedostávají.
„Zaměstnanec“ má s zaměstnavatelem dohodu o hodinové mzdě nebo ročním platu. Zaměstnanci mohou být na plný nebo částečný úvazek a jejich zaměstnavatel má vysokou míru kontroly nad tím, co zaměstnanec může dělat během pracovní doby. Většina zaměstnanců má pracovní smlouvu, která vymezuje konkrétní povinnosti, strukturu odměňování a další. Zaměstnavatel má také mnoho povinností vůči zaměstnanci, včetně mnoha daňových a pojistných povinností. Zatímco částečně zaměstnaní pracovníci mohou mít více než jednoho zaměstnavatele, většina zaměstnanců má obvykle pouze jednoho zaměstnavatele najednou.
Historicky by „dodavatel“ byl externí pracovník nebo konzultant, který byl najat k práci na jednom konkrétním projektu nebo k poskytování jedné služby společnosti. Dodavatelé by měli více klientů a fungovali jako vlastní podnik. To znamenalo, že společnosti by platily dodavatelům poplatek za jejich služby, a to je v podstatě vše. Myslete na to jako na osobního trenéra. Váš trenér s vámi pracuje výhradně hodinu nebo dvě týdně a vy mu platíte za jeho služby. Není vaším zaměstnancem a má mnoho dalších klientů. Příležitostně se u větších smluvních prací objevují daňové formuláře (jen aby byla dokumentace o příjmu), ale ne vždy.
Požadované výhody
V USA existuje mnoho zákonů, které vyžadují, aby zaměstnavatelé nabízeli určité výhody svým zaměstnancům. Některé z nich už možná znáte, ale většina bude pravděpodobně nová. Hranice mezi zaměstnancem a dodavatelem se stala nejasnou s nástupem Gig Economy. Například pracovník může výhradně řídit pro Uber a mít to jako svůj jediný zdroj příjmu, ale Uber je klasifikuje jako dodavatele, nikoli zaměstnance.
To je důležité, protože „Požadované výhody“ jsou vyžadovány pouze pro zaměstnance, nikoli pro dodavatele. To znamená, že společnosti, které chtějí udržet náklady na absolutním minimu, se budou snažit více spoléhat na dodavatele než na zaměstnance. Odtud pochází velká debata o klasifikaci pracovníků Uberu/Lyftu a dalších „gig“ společností jako dodavatelů nebo zaměstnanců.
Daňové výhody
Pokud jste zaměstnanec, váš zaměstnavatel je povinen platit konkrétní daně. Obvykle ani nevidíte, jaké daně jsou placeny, ale když společnost plánuje, kolik může utratit za váš plat, tyto daně vstupují do tohoto výpočtu.
Social Security a Medicare
Pokud jste běžný zaměstnanec, uvidíte, že platby na Social Security a Medicare jsou strhávány z každé výplaty. To se nazývá FICA a skládá se z 6,2 % směřujících na Social Security a 1,45 % směřujících na Medicare. Ale vy jako zaměstnanec platíte pouze polovinu celkové daně ze své výplaty, váš zaměstnavatel platí stejnou částku sám.
Pokud jste dodavatel, tyto daně nejsou strhávány z vaší výplaty a nikdo neplatí druhou polovinu. To znamená, že na konci roku musíte zaplatit celou částku sami (nazývá se to „daň z podnikání“, celá 15,3% daň).
Pojištění v nezaměstnanosti
Zaměstnavatelé také musí platit „pojištění v nezaměstnanosti“ za všechny své zaměstnance. Jako zaměstnanec pravděpodobně nikdy neuvidíte, kolik váš zaměstnavatel platí, ale obvykle je to mezi 5 % a 10 % vašich mezd. Na oplátku, pokud budete propuštěni nebo ztratíte práci, můžete si požádat o dávky v nezaměstnanosti od vašeho státu, abyste pomohli zaplatit své účty, zatímco hledáte novou práci. Jedinou výjimkou je, pokud se rozhodnete odejít. Lidé, kteří odejdou sami, nejsou způsobilí pro dávky v nezaměstnanosti.
Pokud jste dodavatel, váš zaměstnavatel nemusí platit příspěvky na pojištění v nezaměstnanosti za vás. To znamená, že dodavatelé obvykle nemají žádné dávky v nezaměstnanosti, pokud ztratí práci.
Minimální mzdy
Každý stát také stanovuje minimální mzdy pro všechny zaměstnance, což je minimální částka, kterou mohou zaměstnanci dostávat za hodinu práce. Existují přísná opatření na vymáhání minimální mzdy.
Dodavatelé, v závislosti na okolnostech, nemusí mít minimální mzdu, v závislosti na typu práce. Například můžete být řidičem Uberu, který sedí ve svém autě a čeká na jízdy celý den, ale za 8 hodin práce vyděláte pouze 20 dolarů, pouze na základě počtu jízd, které přijdou. Pokud je však vaše smluvní práce výslovně založena na stanoveném počtu hodin (například jste najat jako konzultant, abyste pracovali s marketingovým týmem po dobu 30 hodin), minimální mzda se vztahuje na vaše odpracované hodiny.
Plat za přesčas
Podobně jako mzdy za přesčas, mají zaměstnanci také ochranu pro přesčasy. Pokud jste zaměstnanec a pracujete více než 40 hodin týdně (bez ohledu na přestávky), váš zaměstnavatel je povinen vám zaplatit 150 % vaší normální mzdy za další hodiny. Falsifikace „přesčasů“ je jedním z nejběžnějších typů podvodů zaměstnavatelů, kdy by zaměstnavatel tvrdil, že jste ve skutečnosti nepracovali tolik hodin, jak bylo uvedeno, nebo by donutil zaměstnance „odhlásit se“ a pokračovat v práci za hotovostní platby, aby nebyly přesčasy řádně zaznamenány.
Dodavatelé nemají žádnou ochranu pro přesčasy.
Zdravotní pojištění
Zdravotní pojištění je také povinné pro všechny společnosti s 50 a více zaměstnanci. Toto je skupinová pojistná smlouva, která je obvykle mnohem nákladově efektivnější než to, co by si jednotlivec mohl koupit sám.
Zdravotní pojištění není povinným benefitem, který by měly nabízet malé podniky, ale mnoho z nich jej stále nabízí jako volitelný benefit.
Volitelné benefity
„Povinné“ benefity jsou výhradně nabízeny zaměstnancům. Obvykle tyto další benefity dostávají pouze zaměstnanci na plný úvazek s pracovním poměrem. Mezi nejčastěji nabízené další benefity patří:
Důchodové plány zaměstnanců
Stále méně zaměstnavatelů nabízí svým zaměstnancům plné penzijní plány, ale mnoho z nich nabízí důchodové plány zaměstnanců, kde můžete přispívat na svůj důchodový účet a váš zaměstnavatel to odpovídajícím způsobem dorovná (až do určitého limitu). Důchodové plány zaměstnanců jsou obvykle standardizovány pro všechny zaměstnance ve společnosti, kde jsou všechny majetky zaměstnanců sloučeny do stejných podílových fondů. I když nemáte tolik kontroly nad svým účtem, jako kdybyste investovali sami, „zdarma peníze“ od zaměstnavatele, který dorovná vaše příspěvky, je velkým přínosem pro vaše výnosy.
Okrajové benefity
Další benefity se stávají stále běžnějšími pro přilákání zaměstnanců, zejména v lépe placených pracovních pozicích. Mezi nejběžnější další benefity patří:
- Placená dovolená
- Možnost pracovat z domova částečně nebo po celý čas
- Proplacení péče o děti
- Proplacení školného za další vzdělávání
- Výkonnostní bonusy
- …a mnohem více.
Některé společnosti nabízejí na místě jídelny nebo zdarma obědy/večeře, aby přilákaly zaměstnance (a někdy je povzbudily, aby pracovaly déle), a některé pozice mohou dokonce nabízet programy sdílení zisku nebo akcie samotné společnosti.
Když se ucházíte o práci nebo se snažíte vyjednat zvýšení platu, zajištění dalších volitelných benefitů nad rámec standardní nabídky je velmi častou žádostí. Zvláště pokud je společnost neschopná nebo neochotná splnit vaši „žádost“ o základní mzdu. V posledních letech mnoho zaměstnanců požádalo o více dovolené nebo možnost pracovat z domova, i když to bylo nad rámec žádosti o zvýšení platu.
Váš zaměstnanecký manuál
Dosud jsme pokryli benefity, ale jako zaměstnanec máte také povinnosti. Obvykle by měly být tyto povinnosti uvedeny ve vaší smlouvě, ale také můžete najít standardní „kodexy chování“ ve vašem zaměstnaneckém manuálu.
Zaměstnanecký manuál je vytvářen oddělením lidských zdrojů většiny středních a velkých podniků (a stále většího počtu malých podniků). Obsahuje nejen základní očekávání na pracovišti, jako jsou dress kódy a pracovní doby, ale také vysvětlení všech volitelných benefitů (a někdy i povinných benefitů), které společnost nabízí, aby každý zaměstnanec mohl vidět vše na jednom místě. Zaměstnanecký manuál by vysvětlil firemní politiky dovolené, důchodové plány, možnosti zdravotního pojištění a další.
Zaměstnanecký manuál je také důležitý, protože obsahuje kroky, které je třeba dodržovat v případě sporu mezi zaměstnancem a jeho manažerem; jak podat stížnost na lidské zdroje a jaké jsou formální kroky k vyřešení sporu.