Manažerské účetnictví
Účetnictví je často definováno jako páteř jakékoli korporace nebo podnikání. Bez čísel vysvětlujících každodenní provoz je těžké říct, jak dobře nebo špatně daná společnost funguje. Abychom zjednodušili účetnictví jako celek, je nejjednodušší rozdělit ho na dvě samostatné definice. Na jedné straně je finanční účetnictví, které se silně zaměřuje na čísla a vytváření rozvah, aby sledovalo finance společnosti. Na druhé straně je manažerské účetnictví, které se silně zaměřuje na rozhodnutí managementu týkající se finančních rozhodnutí společnosti.
Manažerské účetnictví vs. Finanční účetnictví
Hlavní rozdíl mezi manažerským účetnictvím a finančním účetnictvím není v tom, že finanční se zaměřuje pouze na finance a čísla. Obě tyto oblasti se silně opírají o čísla a jejich interpretaci. Největší rozdíl spočívá v tom, že manažerské účetnictví se také zaměřuje na provozní zprávy v celé společnosti a není vázáno na určité zákony o shodě, které musí dodržovat finanční účetní. Abychom mohli pochopit konkrétnější rozdíly, měli bychom začít definicí obou.
Finanční účetnictví se zaměřuje na finanční výkazy společnosti. Ty mohou zahrnovat cokoliv od výkazů zisků a ztrát, rozvah, výkazů peněžních toků, výkazů vlastního kapitálu akcionářů atd. Tyto výkazy jsou specificky sestavovány na základě předchozího čtvrtletí společnosti. Skvělý způsob, jak se seznámit s těmito finančními výkazy, by bylo vyhledat vaši oblíbenou akcii (například Nordstrom (JWN) a projít si rozvahu společnosti, výkazy zisků a ztrát atd. a zhodnotit, jak vypadají a jak jsou sestaveny. To by vám dalo dobrý pocit o tom, odkud finanční účetní pocházejí a jak se dívají na společnost.
Manažerské účetnictví se zaměřuje na náklady a výrobní procesy, aby zefektivnilo efektivitu společnosti. Dobrou ukázkou toho je rozhodnutí „vyrobit nebo koupit“, kterému čelí společnost. Z pohledu manažerského účetnictví jsou čísla, která vyprodukovali, převzata a reprodukována ve finančních výkazech, které sestavují finanční účetní. Takže spolupracují, ale obě mají v rámci společnosti různé role.
Kdo to používá?
Snadná odpověď na tuto otázku jsou manažeři divizí korporací. To je naprosto pravda, ale je důležité zdůraznit, jak určité odvětví používají manažerské účetnictví pro svá rozhodnutí. Některé tituly těchto manažerů zahrnují finančního kontrolora, generálního ředitele a ředitele účtů. Každá společnost má nějaký aspekt manažerského účetnictví, který se podílí na každodenních rozhodnutích, ale několik skvělých příkladů zahrnuje hotelové a výrobní společnosti (například Procter and Gamble PG). Hotel funguje tak, že si udržuje určité množství pokojů otevřených pro walk-in hosty, aby mohl účtovat více za noc. Forma manažerského účetnictví pomáhá předpovědět množství a udržet správný počet otevřených pokojů, aby byl hotel plný a příjmy maximalizovány. Výrobní společnost by také používala předpovědi, ale použila by je k tomu, aby zjistila, zda má produkt aktuálně poptávku a zda by měla pokračovat ve výrobě nebo zastavit výrobu. Coke-Zero to právě udělalo – Coca-Cola ( KO) je v současnosti v procesu rebranding svých nápojů bez cukru, aby zlepšila prodeje. Společnost jako Coca-Cola by se také zabývala otázkou „vyrobit nebo koupit“, kterou si kladou mnohé výrobní společnosti.
Rozhodnutí vyrobit nebo koupit
Výrobní společnosti mají velkou otázku, kterou si musí položit, když začnou přesouvat produkt z fáze výzkumu a vývoje na trh. Měly by ho vyrábět interně a mít vysoké fixní náklady a nízké variabilní náklady, nebo by ho měly outsourcovat jiné společnosti a mít nízké fixní náklady a vysoké variabilní náklady?
Náklady
Fixní náklad je počáteční náklad, který nese společnost. Je to jednorázový poplatek, který není závislý na množství vyrobeného produktu. Na druhé straně je variabilní náklad něco, co se účtuje za jednotku vyrobenou. Tento proces je v této situaci důležitý, protože pokud společnost může předpovědět, kolik něčeho bude potřebovat, může si vybrat jednu nebo druhou možnost. Pokud je množství, které outsourcují, nižší, když je výpočet dokončen, než počáteční fixní náklad na zřízení zařízení, pak by bylo lepší outsourcovat. Nicméně, pokud by se měly lépe vyplatit vyrábět interně, pokud by vyráběly větší množství produktů. To bude dávat mnohem větší smysl, jakmile budou čísla představena.
Takže nyní, když je to jasně příkladem, to by mohlo být nová forma Coca-Coly, která má být uvedena na trh po Coca-Cole Zero. Pro tento příklad předpokládáme, že Coca-Cola není velká společnost, jakou je, a že nemá zařízení na výrobu Coca-Coly Zero Sugar. Matematika by vypadala nějak takto:
Vyrobit:
100,000,000 lahví Coca-Coly Zero Sugar
Počáteční fixní náklad na zřízení zařízení: 100,000,000 USD
Variabilní náklad na vyrobenou lahev: 0,10 USD
X = 10,000,000 + 100,000*.10
X = 100,000,000 + 10,000,000
X = 110,000,000
Koupit:
100,000 lahví Coca-Coly Zero Sugar
Počáteční fixní náklad na zřízení zařízení: 0 USD
Variabilní náklad na vyrobenou lahev: 1,15 USD
X = 0 + 100,000,000*$1.15
X = 115,000,000
Manažerské účetnictví, které se na toto dívá, by okamžitě doporučilo CFO, aby vyrobil Coca-Colu Zero Sugar spíše než je koupil. Vzhledem k tomu, že outsourcing produktu stojí mnohem více v kategorii variabilních nákladů, cena za jednotku raketově roste, což činí produkt mnohem dražší. Ve skutečnosti Coca-Cola neplní své vlastní nápoje – outsourcuje plnicí společnosti a dělá to od svého vzniku. Oni pouze vyrábějí sirup!
Příspěvkové marže
Příspěvkové marže jsou cena účtovaná za produkt minus variabilní náklady spojené s jeho výrobou. Součet tohoto je zisk získaný za daný produkt. Toto číslo se kombinuje s dalšími příspěvkovými maržemi, aby se dospělo k zisku společnosti. Hlavní myšlenka je, že čím více může manažerský účetní snížit variabilní náklady, tím ziskovější může být produkt.
Alokace nákladů
Alokace nákladů je proces přiřazování nákladů různým nákladovým objektům. Nákladový objekt může být cokoliv od čtverečních metrů po počet zaměstnanců v kanceláři. V podstatě můžete ocenit něco a přidat své náklady k něčemu, abyste našli spravedlivý způsob, jak je rozložit.
Příklad počtu zaměstnanců může být použit k přiřazení nákladů každému jednotlivému zaměstnanci v kanceláři. Odtud by manažerský účetní mohl buď zvolit zrušení pracovních míst, outsourcování, nebo možná sloučení dvou pozic, aby náklady rozložil spravedlivěji a ušetřil peníze. V případě příkladu čtverečních metrů by se manažerský účetní mohl řídit velikostí skladu na základě počtu klientů v okolí. Rozdělili by čtvereční metry na oblasti, kde je více klientů, a méně na ty, kde jich je méně. Alokace nákladů je skvělý způsob, jak učinit vaše podnikání štíhlejším a efektivnějším prostřednictvím manažerského účetnictví. Je také důležité poznamenat, že někteří účetní použijí oblasti s vyššími daněmi, aby na ně přiřadili více nákladů, aby na konci roku vykázali nižší zdanitelný příjem. To jim umožňuje spolupracovat s finančními účetními, jak bylo zmíněno dříve, aby na konci roku vytvořili jinou rozvahu.
Rychlý test