GAAP – Účetní příjmy a výdaje
Jednou z prvních výzev, kterým čelili auditoři a regulátoři při vývoji Obecně uznávaných účetních zásad (GAAP), bylo pokusit se standardizovat, jak společnosti vykazují své příjmy a výdaje. Před GAAP měly společnosti (více či méně) volnou ruku v tom, jak a kdy byly příjmy a výdaje vykazovány, což vedlo k obecnému zmatení při pokusu o porovnání rozvah a výkazů zisků a ztrát mezi společnostmi. Dnes musí všechny společnosti dodržovat tyto obecné pokyny.
Kritéria
Existuje několik kritérií, která se používají k uznání příjmu, když dojde k prodejní transakci, a když jsou výdaje zaznamenány. Pokud tato kritéria nelze splnit, musí být uznání odloženo, dokud nebude možné je splnit.
Uznání příjmu
Vymahatelnost je pravděpodobná
Musí být jisté, že bude provedena inkaso hotovosti z prodejní transakce, aby bylo možné uznat příjem. Pokud není jisté, kdy přesně bude platba provedena, odložte uznání, dokud neobdržíte platbu.
Dodání je kompletní nebo služby byly poskytnuty
Vlastnictví zboží bylo převedeno a přijato kupujícím nebo služba byla splněna a klient byl vyfakturován.
Přesvědčivé důkazy o dohodě
Musí existovat důkazy, že došlo k prodejní transakci. Aby k tomu došlo, musí existovat porozumění mezi oběma stranami (kupujícím a prodávajícím) o povaze a podmínkách dohodnuté transakce. Tato dohoda může být ústní, písemná nebo implicitní.
Cena je pevná nebo může být určena
Dohodnutá cena nemůže být změněna. Pokud cena, která má být zaplacena, závisí na budoucí události, musíte počkat, dokud tato událost nenastane a cena nebude určena.
Uznání výdajů
Výdaje nemají stanovený kontrolní seznam jako příjmy, ale místo toho musí dodržovat princip shody.
Princip shody
Podle principu shody by měly být výdaje uznávány ve stejném období jako související příjmy. Pokud jsou výdaje zaznamenány, jakmile vzniknou, nemusí odpovídat příjmům, ke kterým se vztahují. Pokud jsou výdaje uznány příliš brzy, bude čistý zisk společnosti podhodnocen. Pokud jsou výdaje uznány příliš pozdě, bude čistý zisk společnosti nadhodnocen.
Příklady uznání příjmů a výdajů
Abychom získali lepší představu o tom, jak vykazovat příjmy a výdaje, zvažte tyto příklady.
Zboží – Hračkářství
John vlastní hračkářství a prodává hračky, obvykle za hotovost, svým zákazníkům. John generuje příjem prodejem hraček svým zákazníkům. Občas John nabídne prodat své hračky pravidelným a důvěryhodným zákazníkům na úvěr.
John každý měsíc nakupuje hračky v hodnotě 1000 dolarů od velkoobchodníka, aby je přidal do svého skladu – objednává hračky na začátku měsíce a obvykle přicházejí na konci měsíce. Nákupní cena těchto hraček je výdaj pro Johna. Podle principu uznání výdajů musí John počkat do příštího měsíce, aby uznal tento výdaj, protože příští měsíc bude John prodávat zboží a generovat příjem.
Uznání příjmu
3. ledna John prodal dvě panenky za 100 dolarů zákazníkovi, který zaplatil hotově:
| 2. ledna | Hotovost | 100 | |
| Příjmy z prodeje | 100 |
Prodejem dvou panenek John vydělává 100 dolarů v hotovosti a okamžitě zaznamenává příjem. Transakce proběhla (dohoda), zákazník zaplatil požadovanou cenu (určitelnost) hotovostí (vymahatelnost) a zboží bylo převedeno od prodávajícího k kupujícímu (dodání kompletní).
John debituje ‘hotovost’, aby zvýšil svou hotovost po zaplacení zákazníkem, a kredituje ‘příjmy z prodeje’, aby uznal a zvýšil své příjmy za toto účetní období.
3. ledna John prodal jednu panenku za 75 dolarů zákazníkovi na úvěr:
| 5. ledna | Pohledávky | 75 | |
| Příjmy z prodeje | 75 |
Prodejem jedné panenky John vydělává 75 dolarů v hotovosti a okamžitě zaznamenává příjem. Tato transakce má všechny stejné prvky jako výše, ale tentokrát musí být určena vymahatelnost, protože prodej byl proveden na úvěr. John ví, že jeho zákazník má schopnost platit a úmysl platit. Proto je vymahatelnost pravděpodobná a John by měl uznat příjem v aktuálním období.
John debituje ‘pohledávky’, aby zvýšil částku, kterou mu dluží, po převodu zboží na úvěr zákazníkovi, a kredituje ‘příjmy z prodeje’, aby uznal a zvýšil své příjmy za toto účetní období.
Uznání výdajů
6. ledna John prodal tři panenky v hodnotě 120 dolarů:
| 3. ledna | Náklady na prodané zboží | 120 | |
| Zásoby | 120 |
Prodejem části svého skladu John zvýšil své výdaje o 120 dolarů a měl by tento výdaj okamžitě zaznamenat. John vydělal příjem prodejem tří panenek. Podle principu shody by měl John zaznamenat své výdaje za tyto panenky ve stejném období.
John debituje ‘náklady na prodané zboží’, aby zvýšil své výdaje, a kredituje ‘zásoby’, aby snížil své zásoby, které byly prodány zákazníkům.
Služby – Holičství
Mike vlastní holičství. Zákazníci chodí do Mikeova holičství, aby si nechali ostříhat vlasy, za což platí hotově. V tomto případě Mike nabízí službu svým klientům a generuje příjmy z této služby. Mike zaměstnává několik dalších holičů ve svém holičství. Mike platí ostatním holičům měsíční plat. Tento měsíční plat je považován za náklad pro jeho podnikání.
Uznání příjmů
10. ledna Mike poskytl devět střihů svým zákazníkům a obdržel 450 $ za své služby:
Poskytnutím devíti střihů Mike vydělal 450 $. Transakce proběhla (dohoda), zákazník zaplatil požadovanou cenu (určitelnost) hotově (vymahatelnost) a služba byla poskytnuta (úplné dodání).
Mike debituje ‘hotovost’, aby zvýšil hotovost, a debituje ‘příjmy ze služeb’, aby zvýšil a uznal příjmy za toto účetní období.
Uznání nákladů
12. ledna Mike zaplatil 400 $ platu svým zaměstnancům:
Zaplatil-li svým holičům, Mike zvýšil své náklady o 400 $ a měl by tento náklad okamžitě zaúčtovat. Mike vydělal příjmy pokaždé, když jeho holiči poskytli střih klientovi. Podle principu shody by měl Mike zaúčtovat náklady zaplacené svým holičům ve stejném období, kdy jeho holiči vydělali příjmy pro podnikání.
Mike debituje ‘náklady na mzdy’, aby zvýšil náklady, a kredituje ‘hotovost’, aby snížil hotovost, kterou zaplatil svým holičům.
25. ledna Mike obdržel účet za služby ve výši 350 $ a rozhodl se ho zaplatit po 7 dnech:
Mike obdržel účet za služby ve výši 350 $, který nezaplatí do konce měsíce. Nicméně již využil služby k generování příjmů pro své podnikání v lednu. Aby sladil příjmy s náklady, musí Mike uznat 350 $ jako náklad za měsíc leden.
Mike debituje ‘náklady na služby’, aby zvýšil své náklady, a kredituje závazky, aby zvýšil částku, kterou dluží.
I když Mike skutečně platí náklad v únoru, musí být zaúčtován v lednu.