GAAP – 会计收入和费用
审计师和监管机构在制定公认会计原则（GAAP）时面临的第一个挑战之一是试图标准化公司如何核算其收入和费用。在GAAP之前，公司在报告收入和费用的方式和时间上有（或多或少）自由裁量权，这导致在比较公司之间的资产负债表和损益表时产生普遍的混淆。如今，所有公司都需要遵循这些一般指导原则。
标准
在销售交易发生时，有几个标准用于确认收入，以及在记录费用时。如果这些 标准无法满足，则确认必须推迟，直到可以满足为止。
收入确认
可收回性是可能的
必须确定从销售交易中收取现金的可能性，以确认收入。如果不确定确切的付款时间，则应推迟确认，直到收到付款为止。
交付已完成或服务已提供
货物的所有权已转移并被买方接受，或服务义务已完成并已向客户开具账单。
有说服力的安排证据
必须有证据表明销售交易已发生。为此，双方（买方和卖方）必须对约定交易的性质和条款达成共识。该协议可以是口头的、书面的或隐含的。
价格是固定的或可以确定的
约定的价格不能更改。如果应支付的价格取决于未来事件，则必须等到该事件发生并且价格可以确定时再确认。
费用确认
费用没有像收入那样的固定清单，而是需要遵循 匹配原则。
匹配原则
根据 匹配原则，费用应在与相关收入相同的期间内确认。如果费用在发生时被记录，可能与其相关的收入不匹配。如果费用确认得太早，公司的净收入将被低估。如果费用确认得太晚，公司的净收入将被高估。
收入和费用确认的示例
为了更好地了解如何核算收入和费用，请考虑以下示例。
商品 – 玩具店
约翰拥有一家玩具店，通常以现金向客户销售玩具。约翰通过向客户销售玩具来产生收入。偶尔，约翰会向常客和可信赖的客户提供赊账销售玩具。
约翰每月从批发商那里购买价值1000美元的玩具以补充库存 – 他在月初订购玩具，通常在月末到货。 这些玩具的购买价格是约翰的 费用 。根据费用确认原则，约翰必须等到下个月才能确认这笔费用，因为下个月是约翰销售商品并产生收入的时间。
收入确认
在1月3日 ，约翰以100美元的价格向一位现金支付的客户出售了两个洋娃娃：
| 1月2日 | 现金 | 100 | |
| 销售收入 | 100 |
通过出售两个洋娃娃，约翰获得了100美元现金并立即记录收入。交易已经发生（安排），客户已用现金（可收回性）支付了要价（可确定性），并且货物已从卖方转移到买方（交付完成）。
约翰借记“现金”以增加他在客户付款后的现金，并贷记“销售收入”以确认并增加他在本会计期间的收入。
在1月3日 ，约翰以75美元的价格向一位客户赊账出售了一个洋娃娃：
| 1月5日 | 应收账款 | 75 | |
| 销售收入 | 75 |
通过出售一个洋娃娃，约翰获得了75美元现金并立即记录收入。此交易与上述所有元素相同，但这次必须确定可收回性，因为销售是赊账进行的。约翰知道他的客户有能力支付并有意支付。因此，可收回性是可能的，约翰应在当前期间确认收入。
约翰借记“应收账款”以增加他在客户赊账后应收的金额，并贷记“销售收入”以确认并增加他在本会计期间的收入。
费用确认
在1月6日，约翰出售了三只价值120美元的洋娃娃：
| 1月3日 | 销售成本 | 120 | |
| 库存 | 120 |
通过出售部分库存，约翰的费用增加了120美元，并应立即记录此费用。约翰通过出售三只洋娃娃获得了收入。根据匹配原则，约翰应在同一期间记录这些洋娃娃的费用。
约翰借记“销售成本”以增加他的费用，并贷记“库存”以减少已售出给客户的库存。
服务 – 理发店
迈克拥有一家理发店。顾客们去迈克的理发店剪发，并支付现金。在这种情况下，迈克为他的客户提供了一项服务，并从中获得收入。迈克在他的理发店雇佣了几位其他理发师。迈克每月支付其他理发师工资。这笔月薪被视为他的业务支出。
收入确认
在1月10日，迈克为他的客户提供了九次理发，并为他的服务收取了450美元：
| 1月10日 | 现金 | 450 | |
| 服务收入 | 450 |
通过提供九次理发，迈克赚取了450美元。交易已经发生（安排），顾客已用现金支付了要价（可确定性），并且服务已被提供（完整交付）。
迈克借记“现金”以增加现金，并借记“服务收入”以增加并确认该会计期间的收入。
费用确认
在1月12日，迈克支付了400美元的员工工资：
| 1月12日 | 工资支出 | 400 | |
| 现金 | 400 |
通过支付给他的理发师，迈克将支出增加了400美元，并应立即记录这笔支出。每当他的理发师为客户提供理发服务时，迈克就会获得收入。根据配比原则，迈克应在理发师为业务赚取收入的同一期间记录支付给理发师的费用。
迈克借记“工资支出”以增加支出，并贷记“现金”以减少支付给理发师的现金。
在1月25日，迈克收到了350美元的水电费账单，并决定在7天后支付：
| 1月25日 | 水电费支出 | 350 | |
| 应付账款 | 350 |
迈克收到了350美元的水电费账单，他将在月底之前不支付。然而，他已经使用了这些水电来为他的业务在1月份创造收入。为了将收入与支出匹配，迈克必须将350美元作为1月份的支出进行确认。
迈克借记“水电费支出”以增加他的支出，并贷记应付账款以增加他所欠的金额。
尽管迈克实际上是在2月份支付这笔费用，但它需要在1月份记录。