حقوق ومسؤوليات صاحب العمل والموظف

عندما تبدأ وظيفتك الأولى، فإن الشيء الأول الذي يهتم به الجميع هو الراتب (أو الأجر بالساعة). كم من المال الكبير ستكسب؟ ستتفاجأ عندما تجد أن هذا الرقم هو مجرد جزء صغير من حزمة التعويضات الإجمالية التي تقدمها معظم الشركات.

الموظفون مقابل المتعاقدين

قبل أن نتحدث عن الفوائد نفسها، نحتاج إلى التركيز على من يمكنه كسبها. هنا يوجد انقسام كبير بين “الموظفين” الذين يتلقون الفوائد والحماية، و”المتعاقدين” الذين لا يحصلون عليها.

الموظف “هو شخص لديه اتفاق محدد مع صاحب العمل على أجر بالساعة أو راتب سنوي. يمكن أن يكون الموظفون بدوام كامل أو جزئي، ولدى صاحب العمل درجة عالية من السيطرة على ما يمكن أن يفعله الموظف خلال ساعات عمله. معظم الموظفين لديهم عقد عمل يحدد الواجبات المحددة المعنية، وهيكل التعويض، وأكثر من ذلك. كما أن لدى صاحب العمل العديد من الالتزامات تجاه الموظف، بما في ذلك العديد من الالتزامات الضريبية والتأمينية. بينما قد يكون لدى العمال بدوام جزئي أكثر من صاحب عمل واحد، فإن معظم الموظفين لديهم صاحب عمل واحد فقط في الوقت نفسه.

تاريخياً، كان “المتعاقد” هو عامل خارجي أو مستشار يتم استقدامه للعمل على مشروع محدد واحد أو تقديم خدمة واحدة لشركة. كان المتعاقدون لديهم عملاء متعددون ويعملون كأعمالهم الخاصة. وهذا يعني أن الشركات كانت تدفع للمتعاقدين رسومًا مقابل خدماتهم، وهذا هو كل شيء. فكر في الأمر كما لو كنت تمتلك مدربًا شخصيًا. يعمل مدربك حصريًا معك لمدة ساعة أو ساعتين في الأسبوع، وتدفع له مقابل خدماته. هم ليسوا موظفيك، ولديهم العديد من العملاء الآخرين. أحيانًا تكون هناك نماذج ضريبية متعلقة بأعمال العقود الكبيرة (فقط حتى يكون هناك توثيق للدخل)، ولكن ليس دائمًا.

الفوائد المطلوبة

هناك العديد من القوانين في الولايات المتحدة التي تتطلب من أصحاب العمل تقديم فوائد معينة لموظفيهم. قد تكون بعض هذه الفوائد مألوفة لديك بالفعل، ولكن معظمها سيكون جديدًا. لقد أصبح الخط الفاصل بين الموظف والمتعاقد غير واضح مع صعود اقتصاد الوظائف المؤقتة. على سبيل المثال، قد يقود عامل سيارة أوبر حصريًا ويكون هذا هو مصدر دخله الوحيد، ولكن أوبر تصنفه كمتعاقد، وليس كموظف.

هذا مهم لأن “الفوائد المطلوبة” مطلوبة فقط للموظفين، وليس للمتعاقدين. وهذا يعني أن الشركات التي ترغب في الحفاظ على التكاليف إلى الحد الأدنى المطلق ستحاول الاعتماد بشكل أكبر على المتعاقدين بدلاً من الموظفين. هنا يأتي الجدل الكبير حول تصنيف أوبر/ليفت وغيرها من شركات “الوظائف المؤقتة” لعمالها كمتعاقدين أو موظفين.

فوائد الضرائب

إذا كنت موظفًا، فإن صاحب العمل ملزم بدفع ضرائب محددة. عادةً لا ترى حتى هذه الضرائب تُدفع، ولكن عندما تقوم الشركة بميزانية مقدار ما يمكنها إنفاقه على راتبك، تدخل هذه الضرائب في تلك الحسابات.

الضمان الاجتماعي والرعاية الصحية

إذا كنت موظفًا عاديًا، سترى أن مدفوعات الضمان الاجتماعي والرعاية الصحية تُخصم من كل شيك راتب. يُطلق على ذلك FICA ويتكون من 6.2% تذهب نحو الضمان الاجتماعي و1.45% تذهب نحو الرعاية الصحية. ولكنك كموظف تدفع فقط نصف إجمالي الضريبة من شيك راتبك، بينما يدفع صاحب العمل نفس المبلغ بنفسه.

إذا كنت متعاقدًا، فإن هذه الضرائب لا تُخصم من شيك راتبك، ولا أحد يدفع النصف الآخر. وهذا يعني أنه في نهاية العام، تحتاج إلى دفع المبلغ الكامل بنفسك (يسمى “ضريبة العمل الحر”، وهي ضريبة كاملة بنسبة 15.3%).

تأمين البطالة

يحتاج أصحاب العمل أيضًا إلى دفع “تأمين البطالة” لجميع موظفيهم. كموظف، من المحتمل أنك لن ترى أبدًا مقدار ما يدفعه صاحب العمل، ولكنه عادةً ما يكون بين 5% و10% من أجورك. مقابل ذلك، إذا تم تسريحك أو فقدت وظيفتك، يمكنك المطالبة بمزايا البطالة من ولايتك لمساعدتك في دفع فواتيرك أثناء البحث عن وظيفة جديدة. الاستثناء الوحيد هو إذا استقلت طواعية. الأشخاص الذين يستقيلون من تلقاء أنفسهم غير مؤهلين للحصول على مزايا البطالة.

إذا كنت متعاقدًا، فلا يحتاج صاحب العمل إلى دفع مدفوعات تأمين البطالة لك. وهذا يعني أن المتعاقدين عادةً ليس لديهم مزايا بطالة إذا فقدوا وظائفهم.

الحد الأدنى للأجور

تحدد كل ولاية أيضًا الحد الأدنى للأجور لجميع الموظفين، وهو الحد الأدنى من المبلغ بالدولار الذي يمكن دفعه للموظفين مقابل كل ساعة عمل. هناك تدابير صارمة لإنفاذ الحد الأدنى للأجور.

قد لا يكون لدى المتعاقدين، اعتمادًا على الظروف، حد أدنى للأجور، اعتمادًا على نوع العمل. على سبيل المثال، قد تكون سائقًا لأوبر تجلس في سيارتك وتنتظر الركوب طوال اليوم، ولكنك تكسب فقط 20 دولارًا في يوم عمل مدته 8 ساعات، بناءً فقط على عدد الرحلات التي تأتي. ومع ذلك، إذا كانت أعمالك التعاقدية تعتمد صراحةً على عدد محدد من الساعات (على سبيل المثال، تم توظيفك كمستشار للعمل مع فريق تسويق لمدة 30 ساعة)، فإن الحد الأدنى للأجور ينطبق على ساعات عملك.

أجر العمل الإضافي

على غرار الأجور الإضافية، يحصل الموظفون على حماية للأجر الإضافي أيضًا. إذا كنت موظفًا وتعمل أكثر من 40 ساعة في الأسبوع (دون احتساب فترات الراحة)، يتعين على صاحب العمل دفع 150% من أجرك العادي عن الساعات الإضافية. تزوير “الأجر الإضافي” هو أحد أكثر أنواع الاحتيال من قبل أصحاب العمل شيوعًا، حيث يجادل صاحب العمل بأنك لم تعمل فعلاً بعدد الساعات المزعوم أو يجبر موظفًا على “تسجيل الخروج” والاستمرار في العمل مقابل مدفوعات نقدية حتى لا يتم تسجيل الأجر الإضافي بشكل صحيح.

لا يتمتع المقاولون بأي حماية للأجر الإضافي.

التأمين الصحي

يتعين على جميع الشركات التي تضم 50 موظفًا أو أكثر تقديم التأمين الصحي. هذه سياسة تأمين جماعية تكون عادةً أكثر فعالية من حيث التكلفة مما يمكن أن يشتريه الفرد بمفرده.

التأمين الصحي ليس ميزة مطلوبة يجب أن تقدمها الشركات الصغيرة، لكن العديد منها لا يزال يقدمها كميزة اختيارية.

المزايا الاختيارية

المزايا “المطلوبة” تُقدم حصريًا للموظفين. عادةً، يحصل فقط الموظفون بدوام كامل الذين لديهم عقد على هذه المزايا الأخرى. تشمل المزايا الأخرى الأكثر شيوعًا:

خطط تقاعد الموظفين

يقدم عدد أقل من أصحاب العمل خطط تقاعد كاملة لموظفيهم، لكن العديد منهم يقدمون خطط تقاعد للموظفين، حيث يمكنك المساهمة في حساب تقاعدك، وسيتطابق صاحب العمل مع مساهمتك (حتى حد معين). عادةً ما تكون خطط تقاعد الموظفين موحدة لجميع الموظفين في الشركة، حيث يتم تجميع أصول جميع الموظفين في نفس الصناديق المشتركة. بينما لا تحصل على الكثير من السيطرة على حسابك كما لو كنت تستثمر بمفردك، فإن “المال المجاني” من تطابق صاحب العمل لمساهماتك هو دفعة كبيرة لعائداتك.

المزايا الإضافية

تزداد شيوع المزايا الأخرى لجذب الموظفين، خاصة في الوظائف ذات الأجور المرتفعة. تشمل بعض المزايا الأخرى الأكثر شيوعًا:

• إجازة مدفوعة
• خيار العمل من المنزل بعض أو كل الوقت
• تعويض عن رعاية الأطفال
• تعويض عن الرسوم الدراسية للتعليم المستمر
• مكافآت الأداء
• …والمزيد.

تقدم بعض الشركات كافيتريات في الموقع أو وجبات غداء/عشاء مجانية لجذب الموظفين (وأحيانًا لتشجيعهم على العمل لوقت متأخر)، وقد تقدم بعض الوظائف حتى خطط مشاركة الأرباح أو أسهم في الشركة نفسها.

عندما تكون في مقابلة عمل، أو تحاول التفاوض على زيادة، فإن تأمين مزايا اختيارية إضافية تتجاوز العرض القياسي هو طلب شائع جدًا. خاصة إذا كانت الشركة غير قادرة أو غير راغبة في تلبية طلبك للراتب الأساسي. في السنوات الأخيرة، قدم العديد من الموظفين طلبات للحصول على مزيد من إجازات العمل أو القدرة على العمل من المنزل حتى فوق طلب زيادة في رواتبهم.

دليل الموظف الخاص بك

حتى الآن، تناولنا المزايا، ولكن بصفتك موظفًا، لديك مسؤوليات أيضًا. عادةً، ستغطي هذه في عقدك، ولكن يمكنك أيضًا العثور على “مدونات السلوك” القياسية في دليل الموظف الخاص بك.

يتم إنشاء دليل الموظف من قبل قسم الموارد البشرية في معظم الشركات المتوسطة والكبيرة (وزيادة عدد الشركات الصغيرة أيضًا). يتضمن ليس فقط توقعات العمل الأساسية مثل قواعد اللباس وساعات العمل، ولكن أيضًا شرح لجميع المزايا الاختيارية (وأحيانًا حتى المزايا المطلوبة) التي تقدمها الشركة حتى يتمكن كل موظف من رؤية كل شيء في مكان واحد. سيوضح دليل الموظف سياسات الإجازات على مستوى الشركة، وخطط التقاعد، وخيارات التأمين الصحي، والمزيد.

دليل الموظف مهم أيضًا لأنه يتضمن خطوات يجب اتباعها في حالة حدوث نزاع بين موظف ومديره؛ كيفية تقديم نزاع إلى الموارد البشرية، وما هي الخطوات الرسمية للحصول على حل.

اختبار سريع