Registros Financieros y Recibos
Los cuatro criterios del recibo
Antes de tirar un recibo después de una compra, repasa esta lista mental:
- ¿Querré devolver esta compra más adelante?
- ¿Esta compra vale el 10 % o más de lo que preveo gastar este mes?
- ¿Necesito este recibo si se rompe algo?
- ¿Querré deducir esta compra en mis impuestos?
¡Tomarse un momento para reflexionar sobre estas preguntas podría ahorrarle mucho tiempo en el futuro!
Recibos de devoluciones
Esta es la decisión más sencilla. En casi todos los casos, será muy difícil devolver un artículo a la tienda si no tiene un recibo que acredite la compra. Esto significa que, para ropa, electrodomésticos o cualquier artículo que pueda estar defectuoso o romperse, le conviene guardar el recibo.Esta es la decisión más fácil. En casi todos los casos, será muy difícil devolver un artículo a la tienda si no tiene un recibo que demuestre que realizó la compra. Esto significa que, para ropa, electrodomésticos o cualquier artículo que pueda estar defectuoso o romperse, querrá guardar el recibo.
¿Cuánto tiempo debo guardarlos?
Las devoluciones suelen aceptarse en un plazo de 30 a 60 días desde la compra. Esto lo hace fácil: puede desechar estos recibos después de conciliar sus estados financieros y estar seguro de que no desea devolver la compra.
La conciliación de cuentas consiste en revisar sus compras anteriores con el extracto bancario o de su tarjeta de crédito para asegurarse de que no haya errores. Mantener estos recibos separados del resto de sus documentos financieros facilitará su eliminación regular.
Recibos de compra del 10%
Si cree que una compra representará el 10% o más de sus gastos mensuales, debe guardar el recibo para cuando realice la conciliación de cuentas. Debido a la cantidad considerable de dinero gastado en estas compras, puede ser beneficioso comparar el recibo con el precio de compra indicado para asegurarse de que no le hayan cobrado de más.
¿Cuánto tiempo debo guardarlos?
Si no los necesita por razones fiscales, puede desecharlos sin problemas tan pronto como finalice la conciliación de cuentas. Recibos de Garantía
Muchos artículos suelen tener garantía, como aparatos electrónicos, electrodomésticos, automóviles, muebles y herramientas. Una garantía es una garantía otorgada por el fabricante o el vendedor de un producto de que este cumplirá con ciertos estándares o expectativas. Generalmente cubre el costo de las reparaciones o el reemplazo del producto si no cumple con dichos estándares. Si algo se rompe o presenta un defecto durante el período de garantía, el fabricante generalmente lo reemplazará sin costo alguno.
Las garantías cubren artículos como un televisor o un teléfono celular nuevos, reparaciones de automóviles realizadas por un mecánico autorizado, una consola de videojuegos nueva y otros artículos costosos.
¿Cuánto tiempo debo guardarlas?
Si un producto viene con garantía, querrá conservar el recibo y el comprobante de la garantía mientras sea propietario del producto. Si pagó por un servicio que venía con garantía, querrá conservar la documentación del servicio y la garantía durante la vigencia de esta. Busque un lugar seguro en su casa, como un archivador, para mantener esta documentación organizada. Agradecerá tenerla bien organizada en caso de que algo salga mal.
Compras de impuestos
Te sorprendería saber qué tipos de deducciones puedes reclamar en tus impuestos. ¿Pagaste matrícula o capacitación laboral? ¡Puedes reclamarlas! ¿Necesitaste comprar algo necesario para el trabajo, como un uniforme? ¡También puedes reclamarlo! Dependiendo de dónde vivas, podrías reclamar lo que gastaste en transporte público, mejoras en tu casa y mucho más.
Si lo que compraste puede reclamarse en tus impuestos, necesitas guardar tus recibos por mucho más tiempo, y es mucho más importante mantenerlos organizados. Agradecerás tener tu documentación en orden si alguna vez te auditan.
¿Cuánto tiempo debo guardarlas?
Si declara algo en sus impuestos, debe conservar el recibo durante al menos siete años. Este es el plazo para que el IRS audite sus declaraciones de impuestos. Luego, si el IRS decide auditarlo, tendrá la documentación necesaria para demostrar que realizó esas compras. Después de siete años, ¡puede desechar todos estos recibos para tener espacio para uno nuevo!
Recibos Electrónicos
Muchos comercios ofrecen la opción de recibir los recibos por correo electrónico. Si eliges esta opción, puedes crear carpetas en tu cuenta de correo electrónico donde puedes guardar todo de forma rápida y sencilla para futuras consultas, sin tener que preocuparte por los archivos en papel.
¡Pruébalo!
Intenta relacionar los siguientes recibos con la categoría durante cuánto tiempo debes guardarlos. ¡Algunos artículos caben en más de un lugar!
Preguntas de desafío
- ¿Cuándo fue la última vez que revisaste un recibo para detectar errores?
- ¿Cómo pueden ayudarte los recibos de compra a controlar tus gastos?
- ¿Alguna vez has devuelto un producto a una tienda? ¿Te pidieron un recibo?
- ¿Cómo te ayudan los recibos de compra con los impuestos?
- ¿Cuáles son los beneficios de revisar tus recibos de compra?