Droits et responsabilités des employeurs et des employés
Lorsque vous commencez votre premier emploi, la première chose qui compte pour tout le monde est le salaire (ou le taux horaire). Quel salaire allez-vous gagner ? Vous serez surpris de constater que ce chiffre ne représente qu’une infime partie de la rémunération globale proposée par la plupart des employeurs.
Employés contre entrepreneurs
Avant d’aborder les avantages sociaux eux-mêmes, il convient de se concentrer sur ceux qui peuvent y prétendre. C’est là qu’il existe un fossé important entre les « employés » qui bénéficient d’avantages sociaux et de protections, et les « contractuels » qui n’en bénéficient pas.
Un « employé » a conclu un accord avec son employeur concernant un salaire horaire ou annuel. Les employés peuvent être à temps plein ou à temps partiel, et leur employeur exerce un contrôle important sur ce qu’ils peuvent faire pendant leurs heures de travail. La plupart des employés ont un contrat de travail décrivant les tâches spécifiques, la structure de rémunération, etc. L’employeur a également de nombreuses obligations envers l’employé, notamment en matière de fiscalité et d’assurance. Si les travailleurs à temps partiel peuvent avoir plusieurs employeurs, la plupart des employés n’en ont qu’un seul à la fois.
Historiquement, un « contractant » était un travailleur extérieur ou un consultant recruté pour travailler sur un projet spécifique ou fournir un service à une entreprise. Les contractuels avaient plusieurs clients et fonctionnaient comme leur propre entreprise. Cela signifiait que les entreprises leur versaient des honoraires pour leurs services, et c’est à peu près tout. Imaginez un peu comme avoir un coach personnel : votre coach travaille exclusivement avec vous une heure ou deux par semaine, et vous le payez pour ses services. Il n’est pas votre employé et il a de nombreux autres clients. Il existe parfois des formulaires fiscaux pour des travaux contractuels particulièrement importants (juste pour qu’il y ait une documentation des revenus), mais pas toujours.
Avantages requis
Aux États-Unis, de nombreuses lois obligent les employeurs à offrir certains avantages sociaux à leurs employés. Vous en connaissez peut-être déjà certains, mais la plupart sont probablement nouveaux. La frontière entre un employé et un prestataire s’est estompée avec l’essor de l’économie des petits boulots. Par exemple, un travailleur peut conduire exclusivement pour Uber et en tirer sa seule source de revenus, mais Uber le considère comme un prestataire et non comme un employé.
Ceci est important, car les « avantages sociaux obligatoires » ne sont exigés que pour les employés, et non pour les prestataires. Cela signifie que les entreprises qui souhaitent minimiser leurs coûts chercheront à recourir davantage aux prestataires qu’aux employés. C’est de là que vient le grand débat sur la classification d’Uber/Lyft et des autres entreprises de petits boulots comme prestataires ou comme employés.
Avantages fiscaux
Si vous êtes salarié, votre employeur est tenu de payer des impôts spécifiques. Généralement, vous ne voyez même pas ces impôts payés, mais lorsqu’une entreprise budgétise le montant qu’elle peut consacrer à votre salaire, ces impôts sont pris en compte dans son calcul.
Sécurité sociale et assurance-maladie
Si vous êtes un salarié, les cotisations de sécurité sociale et d’assurance maladie (FICA) sont prélevées sur chaque paie. Ce prélèvement se compose de 6,2 % pour la sécurité sociale et de 1,45 % pour l’assurance maladie (Medicare). En tant qu’employé, vous ne payez que la moitié de l’impôt total sur votre salaire ; votre employeur paie lui-même le même montant.
Si vous êtes un entrepreneur, ces impôts ne sont pas prélevés sur votre salaire et personne ne paie l’autre moitié. Cela signifie qu’à la fin de l’année, vous devez payer vous-même l’intégralité du montant (appelé « impôt sur le travail indépendant »), soit un impôt de 15,3 %.
Assurance chômage
Les employeurs doivent également payer l’assurance chômage pour tous leurs employés. En tant que salarié, vous ne connaîtrez probablement jamais le montant de votre employeur, mais il représente généralement entre 5 % et 10 % de votre salaire. En contrepartie, si vous êtes licencié ou perdez votre emploi, vous pouvez demander des allocations chômage à votre État pour payer vos factures pendant votre recherche d’emploi. La seule exception concerne les démissions volontaires. Les personnes qui démissionnent de leur propre chef n’ont pas droit aux allocations chômage.
Si vous êtes un entrepreneur, votre employeur n’est pas tenu de verser les cotisations d’assurance chômage pour vous. Cela signifie que les entrepreneurs ne perçoivent généralement pas d’allocations chômage en cas de perte d’emploi.
Salaire minimum
Chaque État fixe également un salaire minimum pour tous les employés, qui correspond au montant minimum que les employés peuvent percevoir par heure de travail. Des mesures d’application strictes en matière de salaire minimum sont en place.
Les entrepreneurs, selon les circonstances, peuvent ne pas avoir de salaire minimum, selon le type de travail. Par exemple, vous pourriez être chauffeur Uber et attendre des courses toute la journée, mais ne gagner que 20 $ par journée de 8 heures, simplement en fonction du nombre de courses effectuées. En revanche, si votre contrat de travail est explicitement basé sur un nombre d’heures fixe (par exemple, vous êtes embauché comme consultant pour travailler avec une équipe marketing pendant 30 heures), le salaire minimum s’applique à vos heures travaillées.
Rémunération des heures supplémentaires
Tout comme pour les heures supplémentaires, les employés bénéficient également de protections pour les heures supplémentaires. Si vous travaillez plus de 40 heures par semaine (sans compter les pauses), votre employeur est tenu de vous verser 150 % de votre salaire normal pour les heures supplémentaires. La falsification des « heures supplémentaires » est l’une des fraudes les plus courantes : un employeur prétend que vous n’avez pas réellement travaillé autant d’heures que prévu ou force un employé à pointer et à continuer de travailler contre une rémunération en espèces, de sorte que les heures supplémentaires ne sont pas correctement comptabilisées.
Les entrepreneurs ne bénéficient d’aucune protection en matière d’heures supplémentaires.
Assurance maladie
L’assurance maladie est également obligatoire pour toutes les entreprises de 50 salariés ou plus. Il s’agit d’une assurance collective généralement bien plus avantageuse que celle qu’une personne pourrait souscrire seule.
L’assurance maladie n’est pas obligatoire pour les petites entreprises, mais beaucoup la proposent néanmoins en option.
Avantages optionnels
Les avantages sociaux « obligatoires » sont réservés aux employés. En règle générale, seuls les employés à temps plein titulaires d’un contrat bénéficient de ces autres avantages. Les plus courants sont :
Régimes de retraite des employés
De moins en moins d’employeurs proposent des régimes de retraite complets à leurs employés, mais beaucoup proposent des régimes de retraite d’entreprise, où vous pouvez cotiser à votre compte de retraite et où votre employeur verse un abondement (jusqu’à un certain plafond). Les régimes de retraite d’entreprise sont généralement standardisés pour tous les employés de l’entreprise, où tous les actifs des employés sont regroupés dans les mêmes fonds communs de placement. Bien que vous n’ayez pas autant de contrôle sur votre compte que si vous investissiez vous-même, l’argent gratuit que vous offre l’abondement de votre employeur augmente considérablement vos rendements.
Avantages sociaux
D’autres avantages sociaux sont de plus en plus courants pour attirer les employés, notamment dans les postes les mieux rémunérés. Parmi les plus courants, on trouve :
- Congés payés
- Possibilité de télétravailler une partie ou la totalité du temps
- Remboursement des frais de garde d’enfants
- Remboursement des frais de formation continue
- Primes de performance
- … et bien plus encore.
Certaines entreprises proposent des cafétérias sur place ou des déjeuners/dîners gratuits pour attirer les employés (et parfois les encourager à travailler tard), et certains postes peuvent même proposer un système d’intéressement aux bénéfices ou des actions de l’entreprise elle-même.
Lors d’un entretien d’embauche ou d’une négociation d’augmentation, obtenir des avantages supplémentaires en plus de l’offre standard est une demande très fréquente. Surtout si l’entreprise ne peut ou ne veut pas répondre à votre demande de salaire de base. Ces dernières années, de nombreux employés ont réclamé davantage de congés ou la possibilité de télétravailler, au-delà même de leur demande d’augmentation de salaire.
Votre manuel de l’employé
Jusqu’à présent, nous avons abordé les avantages sociaux, mais en tant qu’employé, vous avez également des responsabilités. Celles-ci sont généralement définies dans votre contrat, mais vous trouverez également des « codes de conduite » standard dans votre manuel de l’employé.
Le manuel de l’employé est élaboré par le service des ressources humaines de la plupart des moyennes et grandes entreprises (et d’un nombre croissant de petites entreprises également). Il comprend non seulement les attentes de base en milieu de travail, comme le code vestimentaire et les horaires de bureau, mais aussi une explication de tous les avantages optionnels (et parfois même obligatoires) offerts par l’entreprise, afin que chaque employé puisse tout consulter en un seul endroit. Le manuel de l’employé explique les politiques de l’entreprise en matière de congés, les régimes de retraite, les options d’assurance maladie, etc.
Le manuel de l’employé est également important car il indique la marche à suivre en cas de litige entre un employé et son responsable, comment déposer un litige auprès des ressources humaines et quelles sont les étapes formelles pour obtenir une résolution.