Comptabilité de gestion
La comptabilité est souvent définie comme l’épine dorsale de toute entreprise. Sans les chiffres expliquant les opérations quotidiennes, il est difficile de dire dans quelle mesure l’entreprise se porte bien ou mal. Afin de simplifier la comptabilité dans son ensemble, il est plus facile de la diviser en deux définitions distinctes. D’un côté, il y a la comptabilité financière, qui se concentre fortement sur les chiffres et la création de bilans afin de suivre les finances de l’entreprise. De l’autre côté, il y a la comptabilité de gestion, qui se concentre fortement sur les décisions de gestion qui sont prises concernant les décisions financières de l’entreprise.
Comptabilité de gestion vs. comptabilité financière
La principale différence entre la comptabilité de gestion et la comptabilité financière ne réside pas dans le fait que la comptabilité financière se concentre uniquement sur les données financières et les chiffres. Toutes deux s’appuient fortement sur les chiffres et leur interprétation. La principale différence réside dans le fait que la comptabilité de gestion se concentre également sur les rapports opérationnels de l’entreprise et n’est pas soumise aux réglementations de conformité auxquelles les comptables financiers sont tenus de se conformer. Pour comprendre ces différences plus spécifiques, il convient de commencer par les définir.
La comptabilité financière se concentre sur les états financiers d’une entreprise. Il peut s’agir de comptes de résultat, de bilans, de tableaux de flux de trésorerie, de capitaux propres, etc. Ces états sont établis spécifiquement sur la base du trimestre précédent de l’entreprise. Pour vous faire une idée précise de ces états financiers, vous pouvez rechercher votre action préférée (comme Nordstrom (JWN) dans le rapport 10-k précédent) et examiner le bilan, le compte de résultat, etc. de l’entreprise, ainsi que leur présentation et leur structure. Cela vous donnera une idée précise de la formation des comptables financiers et de leur analyse de l’entreprise.
La comptabilité de gestion se concentre sur les coûts et les processus de fabrication afin d’optimiser l’efficacité de l’entreprise. Un bon exemple est la décision « faire ou acheter » à laquelle une entreprise est confrontée. Du point de vue de la comptabilité de gestion, les chiffres produits sont extraits de ces données et reproduits dans les états financiers établis par la comptabilité financière. Ils fonctionnent donc ensemble, mais jouent tous deux des rôles différents au sein de l’entreprise.
Qui l’utilise ?
La réponse facile à cette question est celle des directeurs de divisions d’entreprises. C’est tout à fait vrai, mais il est important de souligner comment certaines industries l’utilisent pour leurs décisions de gestion. Certains titres de ces directeurs incluent contrôleur financier, directeur général et directeur des comptes. Chaque entreprise a un aspect de la comptabilité de gestion qui entre dans les décisions quotidiennes, mais quelques bons exemples incluent les entreprises hôtelières et manufacturières (comme Procter and Gamble PG). Un hôtel fonctionne de telle manière qu’il garde un certain nombre de chambres ouvertes aux clients sans rendez-vous afin de pouvoir facturer plus cher la nuit. Une forme de comptabilité de gestion aide à prévoir le nombre et à maintenir le bon nombre de chambres ouvertes afin que l’hôtel soit complet et que les revenus soient maximisés. Une entreprise manufacturière utiliserait également la prévision, mais l’utiliserait pour voir si un produit a la demande actuelle et s’il doit continuer à le fabriquer ou arrêter la production. Coke-Zero vient de le faire – Coke (KO) est actuellement en train de renommer ses boissons sans sucre pour améliorer les ventes. Une entreprise comme Coke se pencherait également sur la question « Fabriquer ou acheter » que se posent de nombreuses entreprises manufacturières.
Décision de prendre ou d’acheter
Les entreprises manufacturières se posent une question cruciale lorsqu’elles commencent à faire passer un produit de la phase de recherche et développement à la commercialisation. Doivent-elles le fabriquer en interne et avoir des coûts fixes élevés et des coûts variables faibles, ou doivent-elles le sous-traiter à une autre entreprise et avoir des coûts fixes faibles et des coûts variables élevés ?
Frais
Un coût fixe est un coût initial supporté par l’entreprise. Il s’agit d’une charge ponctuelle, indépendante de la quantité produite. En revanche, un coût variable est facturé par unité produite. Ce processus est important dans ce cas, car si une entreprise peut prévoir la quantité dont elle aura besoin, elle peut choisir l’une ou l’autre solution. Si, une fois le calcul terminé, le montant externalisé est inférieur au coût fixe initial de mise en place des installations, il est alors préférable de sous-traiter. Cependant, il serait plus judicieux de produire en interne si la production est plus importante. Cela deviendra beaucoup plus pertinent une fois les chiffres présentés.
Maintenant que cet exemple est clair, il pourrait s’agir de la nouvelle forme de Coca-Cola qui sera commercialisée après le Coca-Cola Zéro. Dans cet exemple, nous supposerons que Coca-Cola n’est pas une grande entreprise et qu’elle ne dispose pas d’installations pour produire du Coca-Cola Zéro Sucre. Le calcul serait similaire à ceci :
Faire:
100 000 000 bouteilles de Coca-Cola Zéro Sucre
Coût fixe initial de mise en place des installations : 100 000 000 $
Coût variable par bouteille produite : 0,10 $
X = 10 000 000 $ + 100 000*0,10
X = 100 000 000 $ + 10 000 000 $
X = 110 000 000 $
Achat :
100 000 bouteilles de Coca-Cola Zéro Sucre
Coût fixe initial de mise en place des installations : 0 $
Coût variable par bouteille produite : 1,15 $
X = 0 $ + 100 000 000*1,15 $
X = 115 000 000 $
En examinant ce qui précède, la comptabilité de gestion recommanderait immédiatement au directeur financier de fabriquer du Coca-Cola Zéro Sucre plutôt que En les achetant. L’externalisation du produit étant bien plus coûteuse en termes de coûts variables, le coût unitaire grimpe en flèche, ce qui le rend encore plus cher. En réalité, Coca-Cola n’embouteille pas sa propre boisson ; elle sous-traite à des entreprises d’embouteillage, et ce depuis sa création. Elle se contente de produire le sirop !
Marges de contribution
Les marges sur coûts variables correspondent au prix facturé pour le produit, moins les coûts variables associés à sa fabrication. La somme de ces deux éléments constitue le bénéfice réalisé sur le produit associé. Ce chiffre est combiné aux autres marges sur coûts variables pour obtenir le bénéfice de l’entreprise. Le principal enseignement à retenir est que plus un expert-comptable parvient à réduire les coûts variables, plus le produit peut être rentable.
Répartition des coûts
L’allocation des coûts consiste à affecter des coûts à différents objets de coût. Un objet de coût peut être n’importe quoi, de la superficie en pieds carrés à l’effectif d’un bureau. En résumé, vous pouvez valoriser un élément et y ajouter votre coût afin de le répartir équitablement.
L’exemple de l’effectif peut servir à répartir les coûts entre chaque employé du bureau. Un comptable de gestion peut alors choisir de supprimer des postes, d’externaliser ou de fusionner deux postes afin de répartir les coûts plus équitablement et de réaliser des économies. Prenons l’exemple de la superficie en pieds carrés : un comptable de gestion pourrait définir la taille d’un entrepôt en fonction de la clientèle environnante. Il répartirait la superficie en pieds carrés entre les zones les plus fréquentées et celle des zones les moins fréquentées. L’allocation des coûts est un excellent moyen d’optimiser et d’optimiser l’efficacité de votre entreprise grâce à la comptabilité de gestion. Il est également important de noter que certains comptables utilisent des zones fiscales plus élevées pour y affecter davantage de coûts afin de déclarer un revenu imposable plus faible en fin d’année. Cela leur permet de collaborer avec les comptables financiers, comme mentionné précédemment, pour produire un bilan différent en fin d’année.